Le fonctionnement quotidien d'une entreprise est souvent réparti entre des systèmes qui s'ignorent. Les dossiers du personnel se trouvent dans un système, les congés et les plannings dans un autre, les clients et les ventes dans un troisième, les achats et les factures dans un quatrième. La communication passe par l'e-mail et les messageries ; les décisions restent dans les comptes rendus de réunion.
Companity, le système d'exploitation de CLevel pour l'humain et l'entreprise, apporte une réponse unique à cet éclatement : réunir dans un seul environnement la vie professionnelle de la personne, la manière dont l'entreprise produit en commun et son fonctionnement commercial, financier et humain. Dans cet article, nous examinons le problème que résout Companity, son périmètre, son fonctionnement et son approche de l'intelligence artificielle.
Le problème résolu : des systèmes déconnectés
La plus grande perte de productivité en entreprise vient de la gestion des personnes, du travail, des documents et de l'argent dans des systèmes déconnectés les uns des autres. Le coût de cette déconnexion se ressent au quotidien :
- La même information est saisie encore et encore : les données d'un salarié, d'un client ou d'un fournisseur sont tenues séparément dans chaque système et finissent par diverger.
- Le contexte se perd : lorsque la justification d'une décision, le document associé et l'échange se trouvent à des endroits différents, il devient difficile de comprendre pourquoi un travail en est là.
- La mémoire de l'organisation dépend des personnes : quand le savoir s'accumule chez les individus plutôt que dans les systèmes, un départ ou un changement de poste signifie aussi une perte de savoir.
- La croissance amplifie la complexité : à chaque nouveau site, nouvelle société ou nouveau pays, chaque système doit être adapté séparément.
Ce n'est pas un problème que les outils RH peuvent résoudre seuls, car les processus liés aux personnes ne fonctionnent pas à l'écart du fonctionnement commercial et financier de l'entreprise. C'est le point de départ de Companity.
Qu'est-ce que Companity ? Deux domaines produits et une IA active
Companity propose le même système d'exploitation de l'individu à la holding et se compose de trois domaines produits reliés entre eux.
PeopleOS
PeopleOS couvre la vie professionnelle de la personne : identité professionnelle, espace de travail personnel, vie quotidienne dans l'entreprise, apprentissage, carrière et relations de travail. La gestion administrative du personnel fait partie de cet ensemble, sans en constituer la totalité. La personne n'entre pas dans le système comme un simple dossier, mais comme actrice de sa propre vie professionnelle.
CompanyOS
CompanyOS couvre l'entreprise elle-même : son identité, sa communication, sa production commune, ses connaissances, ses décisions, ses clients, ses revenus, ses achats, ses finances et sa direction. Dans cette structure, personnes, clients, documents, travail et argent ne deviennent pas des modules cloisonnés ; ils restent tous partie du même contexte d'entreprise.
IA active
Le troisième domaine est le rôle de l'intelligence artificielle dans cet environnement. Dans Companity, l'IA n'est pas seulement un assistant qui répond aux questions, mais la force de travail active de l'environnement : elle prend des responsabilités, exécute le travail et vérifie le résultat.
Périmètre : quarante-six modules, un seul contexte d'entreprise
Le périmètre proposé par Companity à ses clients comprend 46 modules, accompagnés de 32 tableaux de bord par rôle et de 28 domaines d'intégration. Les modules se répartissent en quatre grands domaines :
Personnes et collaboration (13 modules)
Espace professionnel personnel, structure organisationnelle, portail numérique de l'entreprise et intranet, réseau social et communautés, événements et reconnaissance, écoute des collaborateurs, messagerie, boîte de réception unifiée, agenda et réunions, documents et présentations partagés, connaissances et mémoire de l'organisation, travail et tâches, projets et stratégie.
Commerce et finance (11 modules)
CRM ; catalogue, devis et commandes ; marketing et succès client ; achats ; notes de frais ; déplacements ; créances, dettes et documents électroniques ; trésorerie et rapprochement ; comptabilité et clôture ; budget ; holding et consolidation.
Personnes et vie professionnelle (11 modules)
Dossiers du personnel ; arrivée et départ ; recrutement ; entretiens et offres ; congés ; temps de travail et plannings ; rémunération et avantages ; paie et emploi international ; performance ; formation et carrière ; relations sociales.
Opérations, gouvernance et IA (11 modules)
Informatique et licences, actifs et dotations, locaux et terrain, qualité et sécurité au travail, juridique et risques, centre de services partagé, gestion de la force de travail IA, rôles et règles, hub d'intégration, analytique et portails externes.
Ce qui distingue ce périmètre, ce n'est pas le nombre de modules, mais le fait qu'ils partagent le même contexte. L'arrivée, les plannings, la paie, les notes de frais et les projets d'un salarié, comme le devis, la commande et la facture d'un client, sont reliés sur le même enregistrement d'entreprise.
Fonctionnement et publics
Companity repose sur l'idée qu'un seul produit peut fonctionner selon la même logique à différentes échelles. Le même produit s'adapte du travailleur indépendant et de l'entreprise unipersonnelle jusqu'à la grande organisation et à la holding multi-sociétés.
- Indépendants et entreprises unipersonnelles : identité professionnelle, travail, clients et finances sont gérés dans un seul espace.
- Entreprises en croissance : à mesure qu'arrivent de nouveaux collaborateurs, équipes et processus, les modules correspondants sont activés.
- Grandes organisations : tableaux de bord par rôle, règles et droits permettent aux différents services de travailler dans le même contexte.
- Holdings multi-sociétés : grâce aux modules holding et consolidation, le fonctionnement de plusieurs sociétés est suivi sous un même toit.
L'historique est préservé au fil de la croissance. Lorsqu'arrivent un nouveau collaborateur, site, société ou pays, le système n'est pas reconstruit : les enregistrements existants restent en place et la profondeur nécessaire est ouverte.
Companity n'exclut pas non plus les habitudes de travail existantes. Les équipes qui utilisent Slack, Teams ou l'e-mail peuvent continuer à travailler avec ces outils. L'objectif n'est pas de les éloigner de leurs outils familiers, mais de réunir le contexte du travail en un seul lieu.
L'IA : une force de travail aux pouvoirs définis
Dans Companity, l'IA agit à différents niveaux, dans les limites des pouvoirs que l'entreprise lui accorde :
- Surveiller : suit les processus et les données et signale les situations qui demandent de l'attention.
- Recommander : propose l'étape ou la décision suivante.
- Préparer : met un document, un enregistrement ou une opération en état d'être validé.
- Exécuter après validation : finalise l'opération une fois validée par une personne.
- Agir de manière autonome avec des pouvoirs définis : réalise elle-même le travail dans des limites fixées à l'avance.
L'entreprise accorde les pouvoirs selon des critères clairs : type de travail, montant, destinataire, durée, périmètre des données et réversibilité. L'humain intervient en cas d'exception commerciale, de conflit de pouvoirs ou de litige juridique. Cette organisation permet de tirer parti de la rapidité de l'IA tout en laissant la responsabilité et le contrôle à l'entreprise.
Regard sur le secteur RH
Pendant longtemps, la technologie RH a été pensée comme l'outil d'un seul service. Des solutions distinctes ont été mises en place pour la paie, les congés ou le recrutement ; chacune remplissait son rôle dans son domaine, sans pouvoir se relier aux autres ni au reste de l'entreprise.
Les projets menés par CLevel avec ses clients dans le domaine des RH et de la productivité de l'entreprise font apparaître un constat similaire : des flux de candidatures à fort volume, des équipes terrain dispersées et des décisions de planification prises dans des systèmes différents. La racine commune de ces difficultés est que les données relatives aux personnes sont tenues à l'écart du fonctionnement réel de l'entreprise.
CLevel aborde ce domaine sous l'angle d'une technologie qui gère l'humain et l'entreprise dans un seul contexte. L'objectif est clair : moins de travail répétitif, une mémoire de l'organisation préservée et des décisions fondées sur les données. Avec l'arrivée de l'IA dans le monde du travail, cet objectif gagne en importance, car l'IA ne peut agir en toute sécurité au nom d'une entreprise que si les personnes, le travail et les connaissances se rejoignent dans le même environnement, avec des pouvoirs définis.
Sa place dans l'écosystème CLevel
Companity est la société du groupe technologique CLevel dans le domaine des RH et de la productivité de l'entreprise. Kadro fait également partie du même groupe sectoriel. Comme les autres sociétés du groupe, Companity se développe sur le standard commun d'ingénierie, de données et de sécurité.
Dans l'approche du groupe, chaque société fonctionne comme une entreprise indépendante qui connaît les opérations de son domaine, tandis que le socle commun garantit la même discipline en matière de données, de sécurité et d'ingénierie dans toutes les sociétés. Pour Companity, cela signifie travailler avec le standard de sécurité commun du groupe dans un domaine où sont gérées des données parmi les plus sensibles, comme celles des personnes et des entreprises.
Pour en savoir plus sur Companity, consultez la page de la filiale Companity ou contactez-nous via notre page de contact pour échanger sur les besoins de votre entreprise.