El funcionamiento diario de una empresa suele estar repartido entre sistemas que no saben nada unos de otros. Los datos del personal están en un sistema, las vacaciones y los turnos en otro, los clientes y las ventas en un tercero, y las compras y las facturas en un cuarto. La comunicación circula por correo electrónico y aplicaciones de mensajería; las decisiones se quedan en las actas de las reuniones.
Companity, el sistema operativo de CLevel para personas y empresas, da una sola respuesta a esta dispersión: reunir en un único entorno la vida profesional de la persona, la forma en que la empresa produce en común y su funcionamiento comercial, financiero y humano. En este artículo analizamos el problema que resuelve Companity, su alcance, cómo funciona y su enfoque de la inteligencia artificial.
El problema que resuelve: sistemas desconectados
La mayor pérdida de productividad empresarial se produce cuando personas, trabajo, documentos y dinero se gestionan en sistemas desconectados entre sí. El coste de esa desconexión se nota en el trabajo diario:
- La misma información se introduce una y otra vez: los datos de un empleado, cliente o proveedor se guardan por separado en cada sistema y con el tiempo dejan de coincidir.
- Se pierde el contexto: cuando el motivo de una decisión, el documento relacionado y la conversación están en lugares distintos, cuesta entender por qué un trabajo está donde está.
- La memoria de la organización depende de las personas: cuando el conocimiento se acumula en las personas y no en los sistemas, una salida o un cambio de puesto supone también perder conocimiento.
- El crecimiento multiplica la complejidad: al incorporar una nueva sede, empresa o país, cada sistema debe adaptarse por separado.
No es un problema que las herramientas de RR. HH. puedan resolver por sí solas, porque los procesos relacionados con las personas no funcionan al margen de la operación comercial y financiera de la empresa. Ese es el punto de partida de Companity.
¿Qué es Companity? Dos áreas de producto e IA activa
Companity ofrece el mismo sistema operativo desde el individuo hasta el holding y se compone de tres áreas de producto conectadas.
PeopleOS
PeopleOS abarca la vida profesional de la persona: identidad profesional, espacio de trabajo personal, vida diaria dentro de la empresa, aprendizaje, carrera y relaciones laborales. La gestión de personal forma parte de ese conjunto, pero no lo es todo. La persona no entra en el sistema solo como un expediente, sino como dueña de su propia vida laboral.
CompanyOS
CompanyOS abarca la propia empresa: su identidad, comunicación, producción compartida, conocimiento, decisiones, clientes, ingresos, compras, finanzas y dirección. En esta estructura, personas, clientes, documentos, trabajo y dinero no se convierten en módulos inconexos; todos siguen formando parte del mismo contexto corporativo.
IA activa
La tercera área es el papel de la inteligencia artificial en este entorno. En Companity, la IA no es solo un asistente que responde preguntas, sino la fuerza de trabajo activa del entorno: asume responsabilidades, ejecuta el trabajo y verifica el resultado.
Alcance: cuarenta y seis módulos, un único contexto corporativo
El alcance que Companity ofrece a sus clientes consta de 46 módulos, acompañados de 32 paneles por rol y 28 áreas de integración. Los módulos se agrupan en cuatro grandes áreas:
Personas y trabajo colaborativo (13 módulos)
Espacio profesional personal, estructura organizativa, centro digital de la empresa e intranet, red social y comunidades, eventos y reconocimiento, escucha a los empleados, mensajería, bandeja de entrada unificada, calendario y reuniones, documentos y presentaciones compartidos, conocimiento y memoria de la organización, trabajo y tareas, proyectos y estrategia.
Comercio y finanzas (11 módulos)
CRM; catálogo, ofertas y pedidos; marketing y éxito del cliente; compras; gastos; viajes; cuentas por cobrar y por pagar y documentos electrónicos; tesorería y conciliación; contabilidad y cierre; presupuesto; holding y consolidación.
Personas y vida laboral (11 módulos)
Expedientes de personal; incorporación y salida; selección; entrevistas y ofertas; vacaciones y permisos; control horario y turnos; retribución y beneficios; nómina y empleo global; desempeño; aprendizaje y carrera; relaciones laborales.
Operaciones, gobernanza e IA (11 módulos)
TI y licencias, activos y asignación de equipos, instalaciones y campo, calidad y seguridad laboral, legal y riesgos, servicio de atención compartido, gestión de la fuerza de trabajo de IA, roles y reglas, centro de integración, analítica y portales externos.
Lo que distingue este alcance no es el número de módulos, sino que comparten el mismo contexto. La incorporación, los turnos, la nómina, los gastos y los proyectos de un empleado, así como la oferta, el pedido y la factura de un cliente, se vinculan sobre el mismo registro corporativo.
Cómo funciona y para quién
Companity se basa en la idea de que un único producto puede funcionar con la misma lógica a distintas escalas. El mismo producto crece desde el profesional autónomo y la empresa unipersonal hasta la gran organización y el holding con varias sociedades.
- Autónomos y empresas unipersonales: identidad profesional, trabajo, clientes y finanzas se gestionan en un solo espacio.
- Empresas en crecimiento: a medida que llegan nuevos empleados, equipos y procesos, se activan los módulos correspondientes.
- Grandes organizaciones: los paneles por rol, las reglas y los permisos permiten que distintos departamentos trabajen en el mismo contexto.
- Holdings con varias sociedades: con los módulos de holding y consolidación, la operación de varias empresas se sigue bajo un mismo techo.
El historial se conserva durante el crecimiento. Cuando llega un nuevo empleado, sede, empresa o país, el sistema no se reconstruye desde cero: los registros existentes permanecen y se abre la profundidad necesaria.
Companity tampoco excluye los hábitos de trabajo actuales. Los equipos que usan Slack, Teams o correo electrónico pueden seguir trabajando con estas herramientas. El objetivo no es apartar a los equipos de las herramientas que conocen, sino reunir el contexto del trabajo en un solo lugar.
IA: una fuerza de trabajo con autoridad definida
En Companity, la IA trabaja en distintos niveles dentro de los límites de la autoridad que concede la empresa:
- Supervisa: sigue procesos y datos y pone de relieve las situaciones que requieren atención.
- Recomienda: propone el siguiente paso o decisión.
- Prepara: deja listo para aprobación un documento, registro u operación.
- Ejecuta con aprobación: completa la operación con la aprobación de una persona.
- Actúa de forma autónoma con autoridad definida: realiza el trabajo por sí misma dentro de límites establecidos de antemano.
La empresa concede la autoridad según criterios claros: tipo de trabajo, importe, destinatario, duración, alcance de los datos y reversibilidad. Las personas intervienen ante excepciones comerciales, conflictos de autoridad y disputas legales. Esta estructura permite aprovechar la rapidez de la IA manteniendo la responsabilidad y el control en la empresa.
Una mirada al sector de RR. HH.
Durante mucho tiempo, la tecnología de recursos humanos se consideró la herramienta de un solo departamento. Se implantaron soluciones separadas para nómina, vacaciones o selección; cada una cumplía su función en su ámbito, pero no podía conectarse con las demás ni con el resto de la empresa.
En los proyectos de CLevel con clientes en el ámbito de RR. HH. y productividad empresarial aparece un panorama similar: flujos de candidaturas de gran volumen, equipos de campo dispersos y decisiones de planificación tomadas en sistemas distintos. La raíz común de estos problemas es que los datos sobre las personas se mantienen separados del funcionamiento real de la empresa.
CLevel aborda este ámbito desde la perspectiva de una tecnología que gestiona a las personas y a la empresa en un único contexto. El objetivo es claro: menos trabajo repetitivo, memoria de la organización preservada y decisiones basadas en datos. Con la llegada de la IA al mundo laboral, este objetivo gana importancia, porque la IA solo puede trabajar de forma segura en nombre de una empresa cuando personas, trabajo y conocimiento confluyen en el mismo entorno y con autoridad definida.
Su lugar en el ecosistema de CLevel
Companity es la empresa de CLevel Technology Group en el ámbito de RR. HH. y productividad empresarial. Kadro también forma parte del mismo grupo sectorial. Como las demás empresas del grupo, Companity se desarrolla sobre el estándar común de ingeniería, datos y seguridad.
En el enfoque del grupo, cada empresa funciona como una compañía independiente que conoce la operación de su ámbito, mientras que la columna vertebral común mantiene la misma disciplina de datos, seguridad e ingeniería en todas ellas. Para Companity, esto significa trabajar con el estándar de seguridad común del grupo en un ámbito en el que se gestionan algunos de los datos más sensibles, como los de personas y empresas.
Para más información sobre Companity, visite la página de Companity o contacte con nosotros a través de nuestra página de contacto para hablar de las necesidades de su empresa.