Companity: Ein Betriebssystem für Menschen und Unternehmen

Der Arbeitsalltag eines Unternehmens verteilt sich oft auf Systeme, die nichts voneinander wissen. Personalstammdaten liegen in einem System, Urlaub und Schichten in einem zweiten, Kunden und Vertrieb in einem dritten, Einkauf und Rechnungen in einem vierten. Kommunikation läuft über E-Mail und Messenger; Entscheidungen bleiben in Besprechungsnotizen.

Companity, das Betriebssystem von CLevel für Menschen und Unternehmen, gibt auf diese Zersplitterung eine einzige Antwort: das Berufsleben des Einzelnen, die Art, wie ein Unternehmen gemeinsam arbeitet, sowie seine kaufmännischen, finanziellen und personellen Abläufe in einer Umgebung zu vereinen. In diesem Beitrag betrachten wir das Problem, das Companity löst, seinen Umfang, seine Funktionsweise und seinen Ansatz zur künstlichen Intelligenz.

Das Problem: getrennte Systeme

Der größte Verlust an Unternehmensproduktivität entsteht, wenn Menschen, Arbeit, Dokumente und Geld in voneinander getrennten Systemen verwaltet werden. Die Folgen spürt man im Arbeitsalltag:

• Dieselben Informationen werden immer wieder erfasst: Daten zu Mitarbeitenden, Kunden oder Lieferanten werden in jedem System gesondert geführt und laufen mit der Zeit auseinander.
• Kontext geht verloren: Liegen die Begründung einer Entscheidung, das zugehörige Dokument und das Gespräch an verschiedenen Orten, lässt sich kaum nachvollziehen, warum eine Aufgabe dort steht, wo sie steht.
• Das Organisationsgedächtnis hängt an Personen: Sammelt sich Wissen in Menschen statt in Systemen, bedeutet ein Weggang oder Rollenwechsel auch einen Wissensverlust.
• Wachstum vergrößert die Komplexität: Kommt eine neue Filiale, Gesellschaft oder ein neues Land hinzu, muss jedes System einzeln angepasst werden.

Dieses Problem können HR-Werkzeuge allein nicht lösen, denn personenbezogene Prozesse laufen nicht getrennt von den kaufmännischen und finanziellen Abläufen eines Unternehmens. Genau hier setzt Companity an.

Was ist Companity? Zwei Produktbereiche und aktive KI

Companity bietet vom Einzelnen bis zur Holding dasselbe Betriebssystem und besteht aus drei miteinander verbundenen Produktbereichen.

PeopleOS

PeopleOS umfasst das Berufsleben des Einzelnen: berufliche Identität, persönlicher Arbeitsbereich, der Alltag im Unternehmen, Lernen, Karriere und Arbeitsbeziehungen. Die Personalverwaltung ist Teil dieses Ganzen, aber nicht das Ganze. Der Mensch wird nicht nur als Personalakte erfasst, sondern ist Gestalter seines eigenen Arbeitslebens.

CompanyOS

CompanyOS umfasst das Unternehmen selbst: Identität, Kommunikation, gemeinsame Wertschöpfung, Wissen, Entscheidungen, Kunden, Erlöse, Einkauf, Finanzen und Führung. In dieser Struktur zerfallen Menschen, Kunden, Dokumente, Arbeit und Geld nicht in getrennte Module; sie bleiben Teil desselben Unternehmenskontexts.

Aktive KI

Der dritte Bereich ist die Rolle der künstlichen Intelligenz in dieser Umgebung. Bei Companity ist KI nicht nur ein Assistent, der Fragen beantwortet, sondern die aktive Arbeitskraft der Umgebung: Sie übernimmt Verantwortung, führt Arbeit aus und prüft das Ergebnis.

Umfang: sechsundvierzig Module, ein Unternehmenskontext

Der Leistungsumfang von Companity für Kunden umfasst 46 Module, ergänzt durch 32 Rollen-Panels und 28 Integrationsbereiche. Die Module sind in vier Hauptbereiche gegliedert:

Mensch und Zusammenarbeit (13 Module)

Persönlicher beruflicher Bereich, Organisationsstruktur, digitales Unternehmenszentrum und Intranet, soziales Netzwerk und Communities, Events und Anerkennung, Mitarbeiterbefragung, Messaging, gemeinsamer Posteingang, Kalender und Meetings, gemeinsame Dokumente und Präsentationen, Wissen und Organisationsgedächtnis, Arbeit und Aufgaben, Projekte und Strategie.

Handel und Finanzen (11 Module)

CRM; Katalog, Angebot und Auftrag; Marketing und Customer Success; Einkauf; Spesen; Reisen; Forderungen, Verbindlichkeiten und E-Belege; Liquidität und Abgleich; Buchhaltung und Abschluss; Budget; Holding und Konsolidierung.

Mensch und Arbeitsleben (11 Module)

Personalstammdaten; Ein- und Austritt; Recruiting; Interviews und Angebote; Urlaub; Zeiterfassung und Schichten; Vergütung und Zusatzleistungen; Lohnabrechnung und globale Beschäftigung; Performance; Lernen und Karriere; Mitarbeiterbeziehungen.

Betrieb, Governance und KI (11 Module)

IT und Lizenzen, Assets und Ausgabe von Arbeitsmitteln, Gebäude und Außendienst, Qualität und Arbeitssicherheit, Recht und Risiko, gemeinsamer Service-Desk, Management der KI-Arbeitskraft, Rollen und Regeln, Integrationszentrum, Analytik und externe Portale.

Das Besondere an diesem Umfang ist nicht die Zahl der Module, sondern dass sie denselben Kontext teilen. Eintritt, Schichten, Lohnabrechnung, Spesen und Projekte einer Mitarbeiterin ebenso wie Angebot, Auftrag und Rechnung eines Kunden sind im selben Unternehmensdatensatz miteinander verknüpft.

Wie es funktioniert und für wen

Companity beruht auf der Idee, dass ein einziges Produkt in unterschiedlichen Größenordnungen nach derselben Logik funktionieren kann. Dasselbe Produkt skaliert von Freiberuflern über Ein-Personen-Unternehmen bis zu großen Organisationen und Holdings mit mehreren Gesellschaften.

• Freiberufler und Ein-Personen-Unternehmen: Berufliche Identität, Arbeit, Kunden und Finanzen werden in einem Bereich verwaltet.
• Wachsende Unternehmen: Mit neuen Mitarbeitenden, Teams und Prozessen werden die passenden Module in Betrieb genommen.
• Große Organisationen: Rollen-Panels, Regeln und Berechtigungen ermöglichen es verschiedenen Abteilungen, im selben Kontext zu arbeiten.
• Holdings mit mehreren Gesellschaften: Mit den Modulen für Holding und Konsolidierung werden die Abläufe mehrerer Gesellschaften unter einem Dach verfolgt.

Beim Wachstum bleibt die Historie erhalten. Kommen neue Mitarbeitende, Filialen, Gesellschaften oder Länder hinzu, wird das System nicht neu aufgebaut; bestehende Datensätze bleiben, und die benötigte Tiefe wird freigeschaltet.

Companity schließt bestehende Arbeitsgewohnheiten nicht aus. Teams, die Slack, Teams oder E-Mail nutzen, können mit diesen Werkzeugen weiterarbeiten. Ziel ist nicht, Teams von vertrauten Werkzeugen zu trennen, sondern den Kontext der Arbeit an einem Ort zu bündeln.

KI: eine Arbeitskraft mit definierten Befugnissen

Bei Companity arbeitet KI auf verschiedenen Stufen innerhalb der Befugnisse, die das Unternehmen erteilt:

1. Beobachten: Verfolgt Prozesse und Daten und macht Situationen sichtbar, die Aufmerksamkeit erfordern.
2. Empfehlen: Schlägt den nächsten Schritt oder eine Entscheidung vor.
3. Vorbereiten: Bereitet Dokumente, Datensätze oder Vorgänge zur Freigabe vor.
4. Mit Freigabe ausführen: Schließt den Vorgang nach Freigabe durch einen Menschen ab.
5. Mit definierter Befugnis autonom handeln: Erledigt die Arbeit selbst innerhalb vorab festgelegter Grenzen.

Befugnisse erteilt das Unternehmen nach klaren Kriterien: Art der Arbeit, Betrag, Empfänger, Dauer, Datenumfang und Umkehrbarkeit. Menschen greifen bei kaufmännischen Ausnahmen, Befugniskonflikten und rechtlichen Streitfällen ein. So nutzt das Unternehmen die Geschwindigkeit der KI, während Verantwortung und Kontrolle beim Unternehmen bleiben.

Ein Blick auf den HR-Sektor

HR-Technologie galt lange als Werkzeug einer einzelnen Abteilung. Für Lohnabrechnung, Urlaub oder Recruiting wurden jeweils eigene Lösungen eingeführt; jede erfüllte ihre Aufgabe, ließ sich aber weder miteinander noch mit dem übrigen Unternehmen verbinden.

Auch in den Kundenprojekten von CLevel im Bereich HR und Unternehmensproduktivität zeigt sich ein ähnliches Bild: hohe Bewerbungsvolumina, verteilte Außendienstteams und Planungsentscheidungen in unterschiedlichen Systemen. Die gemeinsame Ursache dieser Probleme ist, dass personenbezogene Daten getrennt von den eigentlichen Abläufen des Unternehmens geführt werden.

CLevel betrachtet dieses Feld aus der Perspektive einer Technologie, die Menschen und Unternehmen in einem gemeinsamen Kontext steuert. Das Ziel ist klar: weniger repetitive Arbeit, ein bewahrtes Organisationsgedächtnis und datenbasierte Entscheidungen. Mit dem Einzug von KI in das Arbeitsleben gewinnt dieses Ziel an Bedeutung, denn KI kann nur dann sicher im Namen eines Unternehmens arbeiten, wenn Menschen, Arbeit und Wissen in derselben Umgebung und mit definierten Befugnissen zusammenkommen.

Platz im CLevel-Ökosystem

Companity ist das Unternehmen der CLevel Technology Group im Bereich HR und Unternehmensproduktivität. Zur selben Branchengruppe gehört auch Kadro. Wie die anderen Unternehmen der Gruppe entwickelt sich Companity auf Basis des gemeinsamen Engineering-, Daten- und Sicherheitsstandards.

Im Ansatz der Gruppe arbeitet jedes Unternehmen als eigenständiger Betrieb, der die Abläufe seines Feldes kennt; das gemeinsame Rückgrat sorgt dafür, dass Daten-, Sicherheits- und Engineering-Disziplin in allen Unternehmen gleich bleiben. Für Companity bedeutet das, in einem Bereich, in dem besonders sensible Daten wie Personen- und Unternehmensdaten verwaltet werden, mit dem gemeinsamen Sicherheitsstandard der Gruppe zu arbeiten.

Weitere Informationen finden Sie auf der Companity-Unternehmensseite. Um über die Anforderungen Ihres Unternehmens zu sprechen, erreichen Sie uns über unsere Kontaktseite.