Yasal bilgilendirme
KVKK Aydınlatma Metni
Clevel Yapay Zeka ve Teknoloji A.Ş.'nin clevel.group üzerinden işlediği kişisel veriler, işleme amaçları ve hukuki sebepleri, aktarım, saklama süreleri ve KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınızı nasıl kullanacağınız hakkında bilgilendirme.
Son güncelleme
İçindekiler
Clevel Yapay Zeka ve Teknoloji A.Ş. ("Clevel" veya "Şirket") olarak kişisel verilerinizin korunmasına önem veriyoruz. Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, clevel.group internet sitesini ("Site") ziyaret etmeniz ve Site'deki formları kullanmanız sırasında işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan Şirket tarafından işlenmektedir:
- Unvan: Clevel Yapay Zeka ve Teknoloji A.Ş.
- Adres: İçerenköy Mah., Umut Sk. No:10 Kat: 16, Ataşehir/İstanbul
- E-posta: hello@clevel.group
- İnternet sitesi: https://clevel.group
2. İşlenen Kişisel Veriler
Site üzerinden, kullandığınız özelliklere bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:
| Veri kategorisi | Kişisel veriler | Toplandığı yer |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad soyad | İletişim formu, demo talep formu |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası | İletişim formu, demo talep formu |
| Kurumsal bilgi | Kurum veya şirket adı, sektör, filo büyüklüğü, ülke | İletişim formu, demo talep formu |
| Talep bilgisi | İlgili grup şirketi, konu, mesaj içeriği, talebin tarihi | İletişim formu, demo talep formu |
| İşlem güvenliği | IP adresinin tuzlanmış özeti (hash), tarayıcı ve cihaz bilgisi (user-agent), erişim zamanı, talep edilen sayfa | Sunucu ve erişim kayıtları |
| Çerez onay kaydı | Anonim ziyaretçi kimliği, onay kararı ve kategorileri, politika sürümü, dil, kararın verildiği sayfa, IP özeti, user-agent, zaman damgası | Çerez onay paneli |
| Analitik ve pazarlama verileri | Çerez tanımlayıcıları, sayfa görüntüleme ve etkileşim bilgileri, reklam ölçüm verileri | Yalnızca onay verdiğiniz analitik ve pazarlama çerezleri |
| Pazarlama izni | İzin durumu, iznin veya reddin tarihi ve kanalı | Açık rıza onay kutusu |
IP adresiniz kayıtlarımızda açık hâliyle tutulmaz; geri döndürülmesi güç bir yöntemle tuzlanmış özete dönüştürülerek saklanır. Bu özet takma adlı (pseudonymous) bir veri olduğundan kişisel veri niteliğini korur ve bu Metin kapsamında değerlendirilir.
Site'de sağlık, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel veri talep etmiyoruz. Lütfen form mesajlarında bu tür bilgileri paylaşmayınız. Bu tür bir bilgi iletilmesi hâlinde, talebinizin yanıtlanması için gerekli olmadığı sürece işlenmez ve silinir.
3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 4. maddesindeki genel ilkelere uygun olarak ve aşağıdaki tabloda her amaç için belirtilen, KVKK'nın 5. maddesinde sayılan hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
| Amaç | İlgili veri kategorileri | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| İletişim ve demo taleplerinizi almak, değerlendirmek ve size dönüş yapmak | Kimlik, iletişim, kurumsal bilgi, talep bilgisi | Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c); veri sorumlusunun meşru menfaati (md. 5/2-f) |
| Talebinizi, seçtiğiniz veya talebinizle ilgili grup şirketine iletmek | Kimlik, iletişim, kurumsal bilgi, talep bilgisi | Açık rıza (md. 5/1 ve md. 8/1) |
| Ürün, hizmet, etkinlik ve kampanyalar hakkında pazarlama iletişimi yapmak | Kimlik, iletişim, pazarlama izni | Açık rıza (md. 5/1); 6563 sayılı Kanun kapsamında ticari elektronik ileti onayı |
| Site'nin temel işlevlerini sunmak (dil tercihi, çerez tercihinin hatırlanması) | Çerez onay kaydı | Veri sorumlusunun meşru menfaati (md. 5/2-f) |
| Bilgi güvenliğini sağlamak, kötüye kullanım ve saldırıları tespit etmek, hataları gidermek | İşlem güvenliği | Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (md. 5/2-ç, KVKK md. 12); veri sorumlusunun meşru menfaati (md. 5/2-f) |
| Çerez tercihlerinizi uygulamak ve verdiğiniz onayı ispat etmek | Çerez onay kaydı | Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (md. 5/2-ç); bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e) |
| Site kullanımını ölçmek ve Site'yi geliştirmek | Analitik verileri | Açık rıza (md. 5/1) |
| Reklam dönüşümlerini ölçmek ve ilgi alanına dayalı reklam göstermek | Pazarlama verileri | Açık rıza (md. 5/1) |
| Yetkili mercilerin taleplerini karşılamak, olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak | İlgili tüm kategoriler | Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (md. 5/2-ç); bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e) |
Açık rızaya dayanan işlemeler, rıza vermemeniz hâlinde yapılmaz. Rıza vermemeniz, talebinize dönüş yapılmasını engellemez.
4. Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz elektronik ortamda; iletişim ve demo talep formları aracılığıyla doğrudan sizden, sunucu kayıtları ve çerezler aracılığıyla ise kısmen veya tamamen otomatik yollarla toplanır. Analitik ve pazarlama çerezleri, yalnızca çerez onay panelinde ilgili kategoriye onay vermeniz hâlinde çalıştırılır. Ayrıntılı bilgi için Çerez Politikası'nı inceleyebilirsiniz.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
5.1 Yurt İçine Aktarım
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. maddesine uygun olarak ve yukarıdaki amaçlarla sınırlı şekilde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Grup şirketleri: Talebinizin ilgili grup şirketi tarafından değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması amacıyla, açık rızanıza dayanarak.
- Hizmet sağlayıcılar: Barındırma, e-posta ve bilgi teknolojileri desteği gibi hizmetleri sunan, Şirket adına veri işleyen sıfatıyla hareket eden ve gizlilik ile veri güvenliği yükümlülükleriyle bağlı tedarikçilere, md. 5/2-c ve md. 5/2-f kapsamında.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: Mevzuattan doğan yükümlülüklerimiz kapsamında, md. 5/2-ç uyarınca.
- Hukuk, mali danışmanlar ve denetçiler: Hakların korunması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, md. 5/2-ç ve md. 5/2-e kapsamında.
5.2 Yurt Dışına Aktarım
Site, Türkiye'de barındırılan sunucularda çalışır ve formlar aracılığıyla ilettiğiniz bilgiler bu sunucularda saklanır. Bununla birlikte aşağıdaki durumlarda kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilir:
- Medya dosyaları: Site'deki görsel ve benzeri medya dosyaları, yurt dışında bulunan bir bulut depolama ve içerik dağıtım hizmeti üzerinden sunulur. Bu dosyalar tarayıcınıza yüklenirken, teknik bir zorunluluk olarak IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz ilgili hizmet sağlayıcıya iletilir.
- Analitik ve pazarlama hizmetleri: Yalnızca onay vermeniz hâlinde çalışan analitik ve pazarlama araçlarının sağlayıcıları, verileri yurt dışındaki sunucularında işleyebilir.
Bu aktarımlar, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde; Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun yeterlilik kararı bulunması, Kanun'da sayılan uygun güvencelerden birinin sağlanması veya Kanun'da öngörülen istisnai hâllerden birinin varlığı hâlinde gerçekleştirilir.
6. Saklama Süreleri
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan ve ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır:
| Veri | Saklama süresi |
|---|---|
| İletişim ve demo talep kayıtları | Talebin sonuçlandırılmasından itibaren 2 yıl; talebin bir sözleşme ilişkisine dönüşmesi hâlinde ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca |
| Pazarlama iletişim izni | Rıza geri alınana kadar; izin ve ret kayıtları, iznin sona ermesinden itibaren 3 yıl |
| Sunucu ve erişim kayıtları | 2 yıl |
| Çerez onay kayıtları | 3 yıl |
| Çerezler | Çerez Politikası'nda her çerez için belirtilen süre |
Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması hâlinde kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik'e uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Devam eden bir uyuşmazlık veya yetkili merci talebi bulunması hâlinde ilgili veriler, bu süreç sonuçlanana kadar saklanabilir.
7. İlgili Kişi Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Şirket'e başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz. Açık rızaya dayanan işlemeler için verdiğiniz rızayı her zaman geri alabilirsiniz; geri alma, o ana kadar yapılan işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez.
Avrupa Birliği veya Avrupa Ekonomik Alanı'nda bulunan ilgili kişiler, Genel Veri Koruma Tüzüğü'nün (GDPR) uygulandığı ölçüde ek haklara da sahiptir. Ayrıntılar için Gizlilik Politikası'nı inceleyebilirsiniz.
8. Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, Türkçe olarak ve aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:
- Yazılı olarak: Islak imzalı dilekçenizi İçerenköy Mah., Umut Sk. No:10 Kat: 16, Ataşehir/İstanbul adresine şahsen teslim ederek veya noter aracılığıyla göndererek,
- E-posta ile: Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da daha önce Şirket'e bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden hello@clevel.group adresine.
Başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin yer alması zorunludur:
- Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
- Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon veya faks numarası,
- Talep konusu ve varsa konuya ilişkin bilgi ve belgeler.
Başvurunuzun konu kısmına "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi" yazmanızı rica ederiz. Kimliğinizi doğrulamak için ek bilgi talep edebiliriz.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresi içinde cevap verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 (otuz) gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 (altmış) gün içinde KVKK'nın 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
9. Değişiklikler
Bu Aydınlatma Metni, mevzuattaki veya veri işleme faaliyetlerimizdeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır. İlgili diğer metinler: Gizlilik Politikası, Çerez Politikası, Açık Rıza Metni.
