Bir şirketin günlük işleyişi, çoğu zaman birbirinden habersiz çalışan sistemlere dağılmış durumdadır. Özlük bilgisi bir sistemde, izin ve vardiya başka bir sistemde, müşteri ve satış bir üçüncüsünde, satın alma ve fatura ise bir dördüncüsünde tutulur. İletişim e-postada ve mesajlaşma uygulamalarında akar; kararlar toplantı notlarında kalır.
CLevel'in insan ve şirket işletim sistemi Companity, bu dağınıklığa tek bir yanıt veriyor: kişinin profesyonel yaşamını, şirketin birlikte üretme biçimini ve ticari, mali ve insani işleyişini tek bir ortamda birleştirmek. Bu yazıda Companity'nin çözdüğü problemi, kapsamını, nasıl çalıştığını ve yapay zekâya yaklaşımını ele alıyoruz.
Çözdüğü problem: kopuk sistemler
Kurumsal verimliliğin en büyük kaybı, insan, iş, belge ve paranın birbirinden kopuk sistemlerde yönetilmesidir. Bu kopukluğun bedeli gündelik işte hissedilir:
- Aynı bilgi tekrar tekrar girilir: Bir çalışanın, müşterinin ya da tedarikçinin bilgisi her sistemde ayrı ayrı tutulur ve zamanla birbirinden ayrışır.
- Bağlam kaybolur: Bir kararın gerekçesi, ilgili belge ve konuşma farklı yerlerde kaldığında, işin neden o noktada olduğunu anlamak zorlaşır.
- Kurum hafızası kişilere bağlı kalır: Bilgi sistemlerde değil insanlarda biriktiğinde, bir ayrılık ya da görev değişikliği bilginin de kaybı anlamına gelir.
- Büyüme karmaşayı büyütür: Yeni bir şube, şirket ya da ülke eklendiğinde her sistem ayrı ayrı uyarlanmak zorunda kalır.
Bu tablo, İK araçlarının tek başına çözebileceği bir sorun değildir. Çünkü insanla ilgili süreçler, şirketin ticari ve mali işleyişinden ayrı yürümez. Companity'nin çıkış noktası budur.
Companity nedir? İki ürün alanı ve aktif yapay zekâ
Companity, bireyden holdinge aynı işletim sistemini sunar ve birbirine bağlı üç ürün alanından oluşur.
PeopleOS
PeopleOS, bireyin profesyonel yaşamını kapsar: profesyonel kimlik, kişisel çalışma alanı, şirket içindeki günlük yaşam, öğrenme, kariyer ve çalışma ilişkileri. Özlük yönetimi bu bütünün bir parçasıdır; ama tamamı değildir. Kişi, sisteme yalnızca bir personel kaydı olarak değil, kendi çalışma yaşamının sahibi olarak dahil olur.
CompanyOS
CompanyOS, şirketin kendisini kapsar: kimliği, iletişimi, ortak üretimi, bilgisi, kararları, müşterileri, gelirleri, satın alması, finansı ve yönetimi. Bu yapıda insan, müşteri, belge, iş ve para kopuk modüllere dönüşmez; hepsi aynı kurumsal bağlamın parçası olarak kalır.
Aktif yapay zekâ
Üçüncü alan, yapay zekânın bu ortamdaki rolüdür. Companity'de yapay zekâ yalnızca soru yanıtlayan bir yardımcı değil, ortamın aktif iş gücüdür: sorumluluk alır, işi yürütür ve sonucu doğrular.
Kapsam: kırk altı modül, tek kurumsal bağlam
Companity'nin müşteriye sunulan kapsamı 46 modülden oluşur. Bu modüllere 32 rol paneli ve 28 entegrasyon alanı eşlik eder. Modüller dört ana alanda toplanır:
İnsan ve ortak çalışma (13 modül)
Kişisel profesyonel alan, organizasyon yapısı, dijital şirket merkezi ve intranet, sosyal ağ ve topluluklar, etkinlik ve takdir, çalışan dinleme, mesajlaşma, birleşik gelen kutusu, takvim ve toplantı, ortak belge ve sunum, bilgi ve kurum hafızası, iş ve görev, proje ve strateji.
Ticaret ve finans (11 modül)
CRM; katalog, teklif ve sipariş; pazarlama ve müşteri başarısı; satın alma; masraf; seyahat; alacak, borç ve e-belge; nakit ve mutabakat; muhasebe ve kapanış; bütçe; holding ve konsolidasyon.
İnsan ve çalışma yaşamı (11 modül)
Özlük; işe giriş ve ayrılış; işe alım; mülakat ve teklif; izin; puantaj ve vardiya; ücret ve yan haklar; bordro ve global istihdam; performans; öğrenme ve kariyer; çalışan ilişkileri.
Operasyon, yönetişim ve yapay zekâ (11 modül)
IT ve lisans, varlık ve zimmet, tesis ve saha, kalite ve iş güvenliği, hukuk ve risk, ortak hizmet masası, yapay zekâ iş gücü yönetimi, roller ve kurallar, entegrasyon merkezi, analitik ve dış portallar.
Bu kapsamın ayırt edici yanı modül sayısı değil, modüllerin aynı bağlamı paylaşmasıdır. Bir çalışanın işe girişi, vardiyası, bordrosu, masrafı ve projesi; bir müşterinin teklifi, siparişi ve faturası aynı kurumsal kayıt üzerinde birbirine bağlanır.
Nasıl çalışır, kimler için?
Companity, tek bir ürünün farklı ölçeklerde aynı mantıkla çalışabilmesi üzerine kuruludur. Aynı ürün serbest çalışandan tek kişilik şirkete, büyük organizasyondan çok şirketli holdinge kadar ölçeklenir.
- Serbest çalışanlar ve tek kişilik şirketler: Profesyonel kimlik, iş, müşteri ve finans tek bir alanda yönetilir.
- Büyüyen şirketler: Yeni çalışan, ekip ve süreç geldikçe ilgili modüller devreye alınır.
- Büyük organizasyonlar: Rol panelleri, kurallar ve yetkiler, farklı departmanların aynı bağlamda çalışmasını sağlar.
- Çok şirketli holdingler: Holding ve konsolidasyon modülleriyle birden fazla şirketin işleyişi tek çatı altında izlenir.
Büyüme anında geçmiş korunur. Yeni bir çalışan, şube, şirket ya da ülke geldiğinde sistem baştan kurulmaz; mevcut kayıtlar yerinde kalır ve gereken derinlik açılır.
Companity mevcut çalışma alışkanlıklarını da dışlamaz. Slack, Teams veya e-posta kullanan ekipler, bu araçlarla çalışmayı sürdürebilir. Hedef, ekipleri alıştıkları araçlardan koparmak değil, işin bağlamını tek bir yerde toplamaktır.
Yapay zekâ: tanımlı yetkiyle çalışan iş gücü
Companity'de yapay zekâ, şirketin verdiği yetkinin sınırları içinde farklı düzeylerde çalışır:
- İzler: Süreçleri ve verileri takip eder, dikkat gerektiren durumları görünür kılar.
- Önerir: Bir sonraki adım ya da karar için öneri sunar.
- Hazırlar: Belge, kayıt ya da işlemi onaya hazır hâle getirir.
- Onayla icra eder: Bir insanın onayıyla işlemi tamamlar.
- Tanımlı yetkiyle otonom yürütür: Önceden belirlenmiş sınırlar içinde işi kendisi yürütür.
Yetki, şirket tarafından açık ölçütlerle verilir: iş türü, tutar, alıcı, süre, veri kapsamı ve geri alınabilirlik. İnsan ise ticari istisna, yetki uyuşmazlığı ve hukuki ihtilaf durumlarında devreye girer. Bu yapı, yapay zekânın hızından yararlanırken sorumluluğun ve denetimin şirkette kalmasını sağlar.
İK sektörüne bakış
İnsan kaynakları teknolojisi uzun süre ayrı bir departmanın aracı olarak düşünüldü. Bordro, izin ya da işe alım için ayrı ayrı çözümler kuruldu; her biri kendi alanında iş gördü, ancak birbirine ve şirketin geri kalanına bağlanamadı.
CLevel'in İK ve kurumsal verimlilik alanındaki müşteri çalışmalarında da benzer bir tablo öne çıkıyor: yüksek hacimli başvuru akışları, dağınık saha ekipleri ve farklı sistemlerde verilen planlama kararları. Bu sorunların ortak kökü, insanla ilgili verinin şirketin işleyişinden kopuk tutulmasıdır.
CLevel bu alana insanı ve şirketi tek bağlamda yöneten teknoloji perspektifiyle bakar. Hedef açıktır: daha az tekrar eden iş, korunan kurum hafızası ve veriyle verilen kararlar. Yapay zekânın iş hayatına girmesiyle bu hedef daha da önem kazanıyor; çünkü yapay zekânın şirket adına iş yürütebilmesi, ancak insan, iş ve bilginin aynı ortamda ve tanımlı yetkilerle buluşmasıyla güvenli hâle gelir.
CLevel ekosistemindeki yeri
Companity, CLevel Teknoloji Grubu'nun İK ve kurumsal verimlilik alanındaki iştirakidir. Aynı sektör grubunda Kadro da yer almaktadır. Companity, grubun diğer şirketleri gibi ortak mühendislik, veri ve güvenlik standardı üzerinde gelişir.
Grubun yaklaşımında her iştirak, kendi alanının operasyonunu tanıyan bağımsız bir şirket olarak çalışır; ortak omurga ise veri, güvenlik ve mühendislik disiplininin bütün şirketlerde aynı kalmasını sağlar. Companity için bu, insan ve şirket verisi gibi en hassas veri türlerinin yönetildiği bir alanda, grubun ortak güvenlik standardıyla çalışmak anlamına gelir.
Companity hakkında daha fazla bilgi için Companity iştirak sayfasını inceleyebilir, şirketinizin ihtiyaçlarını konuşmak için iletişim sayfamız üzerinden bize ulaşabilirsiniz.